Bút toán kép & Nợ/Có — công cụ định khoản
Chọn một giao dịch, chỉnh số tiền, bấm Ghi sổ. Xem bút toán Nợ/Có, các T-account cập nhật, và bảng cân đối thử luôn giữ Tổng Nợ = Tổng Có. Đơn vị: triệu đồng.
1. Ghi một giao dịch
Ghi sổ cho một quán cà phê mới mở. Số tiền chỉnh được trước khi ghi.
Chưa ghi giao dịch nào. Chọn một giao dịch rồi bấm "Ghi sổ".
2. Sổ cái — các T-account
Mỗi tài khoản: Nợ bên trái, Có bên phải. Số dư nằm ở bên "nặng" hơn.
Chưa có tài khoản nào phát sinh.
3. Bảng cân đối thử (Trial Balance)
Xếp số dư mọi tài khoản thành hai cột. Bút toán kép đảm bảo hai cột luôn bằng nhau.
| Tài khoản | Loại | Nợ | Có |
|---|---|---|---|
| Chưa có số liệu. | |||
✓ Tổng Nợ = Tổng Có = 0
4. Bảng quy tắc Nợ/Có — di chuột / chạm để xem
Suy từ A + Chi phí + Cổ tức = Nợ phải trả + Vốn góp + Doanh thu: vế trái tăng bên Nợ, vế phải tăng bên Có.
| Loại tài khoản | Tăng (↑) | Giảm (↓) | Số dư thường |
|---|
Mẹo nhớ DEALER: Nợ tăng cho Dividends · Expenses · Assets — Có tăng cho Liabilities · Equity · Revenue.